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En finir avec la vidéoprojection, l’ennemi intérieur qui a largement colonisé les salles de réunion et l’emploi du temps des participants aux présentations

Rédigé par ID CiTé le 04/10/2019



En finir avec la vidéoprojection, l’ennemi intérieur qui a largement colonisé les salles de réunion et l’emploi du temps des participants aux présentations
C’est le logiciel le plus utilisé d’une très célèbre suite bureautique. Il permet de faire se succéder des "planches" généralement présentées par vidéoprojection. Il est aujourd’hui l’un des ennemis méconnus des entreprises. Un ennemi de l’intérieur qui a largement colonisé ses salles de réunion et l’emploi du temps de ses employés. Elles devraient avoir le courage d’ouvrir les yeux sur les dérives de ce serviteur devenu tyran.

L’expérience a été vécue par quiconque a un jour travaillé en entreprise : vous assistez à une présentation. La pénombre et le ronronnement du vidéoprojecteur accroissent la somnolence de l’après-repas. Devant l’écran se succèdent en mode stroboscopique des dizaines de lignes de texte et des graphiques commentés sans que personne n’ait le temps de lire. Une noria de "bullet points" se succèdent sous le regard résigné des spectateurs. Personne n’osera révéler ce que tout le monde sait : la projection ne sert à rien.

Brouillard impénétrable
L’outil devient une fin en soi. On oublie le but, qui était de transmettre des informations, de faire réfléchir, de structurer la pensée, pour se concentrer sur ce qui devait simplement être un moyen : une projection et des commentaires. Le processus rationnel est depuis longtemps devenu un rituel vide de sens. Il ne semble pas possible de dire trois mots dans une équipe, aussi simples soient-ils, sans les accompagner de transparents répétant ce qui est dit.


Le gaspillage le plus considérable de temps a lieu avant la présentation elle-même.
Quel économiste saura quantifier le coût financier et psychologique de ces milliers d’heures perdues à préparer chaque planche, à en ajuster les textes, à en choisir les dessins et animations censés en agrémenter la lecture ?...

Institut Sapiens - Analyse complète - 2019-10-03

 







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