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Suite aux récentes intempéries et devant les potentiels dégâts causés par les inondations, le service Archives vous délivre ses conseils en cas d'inondation de vos locaux d'archives.
Les archives sont conservées pour leurs valeurs juridique, historique et patrimoniale. Il est donc important d’être vigilant sur la nature des dossiers qui ont été touchés par le sinistre. Ainsi, les registres des délibérations et arrêtés, documents d’état civil, titres de propriétés, plans, dossiers d’infrastructure mais également les permis de construire doivent, dans la mesure du possible, être sauvegardés.
Le plus important est que votre collectivité agisse très vite : les moisissures et les bactéries prolifèrent en 48 heures et contaminent ainsi non seulement les documents mais aussi vos locaux qui deviennent très vite inutilisables malgré le pompage des eaux…
CIG Versailles - 2016-06-08
Les archives sont conservées pour leurs valeurs juridique, historique et patrimoniale. Il est donc important d’être vigilant sur la nature des dossiers qui ont été touchés par le sinistre. Ainsi, les registres des délibérations et arrêtés, documents d’état civil, titres de propriétés, plans, dossiers d’infrastructure mais également les permis de construire doivent, dans la mesure du possible, être sauvegardés.
Le plus important est que votre collectivité agisse très vite : les moisissures et les bactéries prolifèrent en 48 heures et contaminent ainsi non seulement les documents mais aussi vos locaux qui deviennent très vite inutilisables malgré le pompage des eaux…
CIG Versailles - 2016-06-08
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