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Tout d’abord, l’étude a permis de faire état d’une vision relativement bien partagée du concept, des enjeux et des spécificités de l’archivage électronique dans le contexte des collectivités, notamment entre les différents porteurs de projet rencontrés.
Elle a également mis en évidence des adhérences avec d’autres thématiques liées à la gestion des données publiques (informatique et libertés, open data, cloud…), induisant pour les collectivités de disposer d’une vision globale sur l’ensemble de ces sujets.
On observe également des initiatives de plus en plus nombreuses sur tout le territoire, suivant des stratégies très diverses et souvent menées de manière différenciée à l’échelle d’un même territoire. En l’état, parmi les projets étudiés, peu de projets sont encore complètement aboutis, notamment en termes de montée en charge.
Par ailleurs, un grand nombre de collectivités de différentes tailles ne se sont pas encore emparées du sujet, parmi lesquelles les plus petites. Ainsi, au regard du nombre et de la diversité des collectivités territoriales, et malgré le nombre de projets d’ores et déjà engagés, de nombreuses collectivités se situent dans des zones sans ou avec peu d’initiatives sur leur territoire intercommunal, départemental ou régional.
Les porteurs de projet rencontrés ont également fait état de difficultés récurrentes pour mobiliser l’attention des décideurs et engager des démarches ambitieuses et disposer des moyens financiers et surtout humains nécessaires. En pratique, le principal levier associé au lancement et à la conduite de telles démarches repose sur le positionnement de l’archivage électronique à un niveau stratégique et comme une condition de réussite des projets de dématérialisation.
Portail de la modernisation de l'action publique - 2018-03-02
Elle a également mis en évidence des adhérences avec d’autres thématiques liées à la gestion des données publiques (informatique et libertés, open data, cloud…), induisant pour les collectivités de disposer d’une vision globale sur l’ensemble de ces sujets.
On observe également des initiatives de plus en plus nombreuses sur tout le territoire, suivant des stratégies très diverses et souvent menées de manière différenciée à l’échelle d’un même territoire. En l’état, parmi les projets étudiés, peu de projets sont encore complètement aboutis, notamment en termes de montée en charge.
Par ailleurs, un grand nombre de collectivités de différentes tailles ne se sont pas encore emparées du sujet, parmi lesquelles les plus petites. Ainsi, au regard du nombre et de la diversité des collectivités territoriales, et malgré le nombre de projets d’ores et déjà engagés, de nombreuses collectivités se situent dans des zones sans ou avec peu d’initiatives sur leur territoire intercommunal, départemental ou régional.
Les porteurs de projet rencontrés ont également fait état de difficultés récurrentes pour mobiliser l’attention des décideurs et engager des démarches ambitieuses et disposer des moyens financiers et surtout humains nécessaires. En pratique, le principal levier associé au lancement et à la conduite de telles démarches repose sur le positionnement de l’archivage électronique à un niveau stratégique et comme une condition de réussite des projets de dématérialisation.
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