Actu - Qu’est-ce qu’un service d’archives - Constitution d’un groupe de travail

Face aux enjeux actuels entourant le domaine du numérique, des données personnelles ou de l’accessibilité à l’information, les services d’archives, qu’ils soient publics ou privés, sont des acteurs essentiels pour l’administration au service de laquelle ils assurent leurs missions, et pour l’intérêt collectif au nom duquel ils assurent transparence, sécurité et préservation de la mémoire.

Cependant, aucun texte normatif ne définit actuellement les missions et le fonctionnement d’un ser­vice d’archives.
Afin de donner un cadre théorique clair et cohérent à la fois aux archivistes et aux responsables hié­rarchiques désirant soutenir ou instaurer un service d’archives, le groupe « Normalisation » de l’Association des archivistes français (AAF) vous propose, à travers la participation à un groupe de travail dédié, de collaborer à l’élaboration d’une proposition de normalisation portant sur la définition d’un service d’archives.

Cette proposition abordera à la fois les missions et les responsabilités d’un service d’archives, les moyens appropriés à son fonctionnement, qu’ils soient humains, matériels ou financiers, ainsi que le cadre nécessaire à sa gouvernance. Elle sera également dotée d’une flexibilité nécessaire pour s’adapter aux pratiques, aux contextes et aux environnements des organisations, qu’elles soient publi­ques ou privées.

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